Konkordanzliste

Konkordanzliste

 

[nach mlat. Übereinstimmung, Register], eine Tabelle, die Begriffe (Schlagworte) enthält, nach denen ein Textverarbeitungs- oder Layoutprogramm einen vorhandenen Text durchsuchen kann mit dem Ziel, automatisch ein Stichwortregister (Index) zu erzeugen. Solche Listen werden üblicherweise als gewöhnliche Tabellen in separaten Dateien gespeichert (Verschlagwortung). Beim Erzeugen eines Registers z. B. aus einem Textverarbeitungsprogramm heraus, gibt man an, wo die Konkordanzliste liegt, und das Programm markiert dann automatisch alle Wortfundstellen (mit Indexfeldern) im Text und stellt anschließend das Register (also Indexbegriffe plus zugehörige Seitenzahlen) zusammen. Empfehlenswert ist die Arbeit mit Konkordanzlisten bei allen Texten, bei denen es einfacher ist, Listen von wichtigen Begriffen zusammenzustellen als jedes Auftauchen im Text von Hand zu markieren. Insbesondere bei Neuauflagen von Fachbüchern, zu denen zwar ein altes Register auf Papier, aber keine Indexfelder in der Datei existieren, kann die Erstellung einer Konkordanzliste eine große Hilfe sein. Man sollte sich aber im klaren sein, dass es sich bei einem solchen Register um ein reines Wortfinderegister handelt, das inhaltlich noch nachbearbeitet werden muss.

 

TIPP:

 

In Word geht man folgendermaßen vor: Zunächst wird die Konkordanzdatei angelegt. Dazu wird eine neue Datei geöffnet und hier eine leere Tabelle mit zwei Spalten eingefügt. In die erste Spalte werden die Suchbegriffe eingetragen (entweder von Hand oder per Einfügen aus einer anderen Datei), in der zweiten Spalte gibt man an, wie der jeweilige Suchbegriff im Register auftauchen soll; der eigentliche Registereintrag kann nämlich vom gefunden Wort abweichen (Bsp.: Suchbegriff »Word«, Registereintrag »Word 2000«). Ist die Tabelle vollständig, wird die Datei abgespeichert.

 

Um nun das Dokument, zu dem man das Register erzeugen möchte, automatisch indexieren zu lassen, wählt man den Menübefehl »Einfügen-Index und Verzeichnisse« und klickt in dem sich öffnenden Dialogfenster auf die Schaltfläche »Autofestlegung«. Nun wird man aufgefordert, die Konkordanzdatei zu wählen. Danach markiert Word alle Begriffe, die in der Konkordanzdatei auftauchen, als Indexeinträge.